机构-人员

研究生处主要工作进程一览表
时间	主要工作
时间	招生	培养	管理	学位
9月	招生宣传	师生双向选择、制订个人培养计划（个人培养计划表在第二周末送交培养科）、发放教材、课表	新生入校（安排住宿、学习教育）,开学典礼、老生注册、发《学生手册》	整理优秀论文的有关材料，上报优秀学位论文
10月	招生宣传	统计下学期各院系开设课程、选修人数	评年度优秀、办理图书证、落户、毕业生电子注册信息复核、三助工作总结	接收省学位信息工作站报盘，办理学位注册有关手续
11月	考生报名(组织考生查阅招生专业目录，接收报名材料、审查省招办下发报名信息库）；专业课考试命题工作	制作二年级研究生成绩单；下达下学期各院（系）教学计划	研究生会换届；预报毕业生生源；党员教育	成人应届本科毕业生申请学士学位材料的整理、上报、审核
12月	将审查通过的报名信息库上报省招办；审查、校对、印制、寄发试题；打印、发放准考证	发放导师培养切块经费；征订、采购教材	办理新生学生证、学籍卡；发展党员；毕业生就业指导；发放自荐书和就业协议书	整理、寄发硕士学位论文（寄送校图书馆、北京图书馆等单位）
1月	接收试题	计算、反馈研究生教学工作量；发放下学期任课教师和学生教材、课表、选修名单等；布置教学实践；安排课程考试；教学质量评价；	班干部改选；学期总结	组织硕士研究生开题报告，整理有关资料
2月	召开会议布置有关阅卷事宜	期中筛选	公布下学期三助岗位	颁发成教学士学位
3月	填报招生专业目录；整理、分装、报送试卷到省招办；专业课试卷登记分数，上报成绩库至省招办；核实基础课成绩库、公布成绩、发成绩单	统计下学期各院系开设课程、选修人数，下达下学期教学计划	科汇奖学金评选	领取学位申请表格及有关材料；办理学位论文答辩手续
4月	寄发复试通知书；调剂考生；向考生所在单位索取人事档案；布置复试	教学期中检查	考博生档案转寄；春运会	汇总申硕材料，申请学位授权点（具体时间以国家通知为准）
5月	审查修订专业目录；复试、体检；确定拟录取名单，上报拟录取库到省招办；录取工作检查；签订委培、定向培养合同书	征订教材；发放导师培养切块经费	毕业教育；评优秀毕业生、落实就业方案	召开学位评定分委员会会议；审查授予学位人员名单；推荐优秀学位论文；学位论文抽查；报送硕士学位申报材料到学位办
6月	印刷招生专业目录；发出录取通知书	安排课程考试；计算、反馈研究生教学工作量；组织导师遴选	教学质量评价；预报毕业生电子注册信息；党员发展；毕业生离校工作；公布下学期三助岗位	召开校学位评定委员会会议；学位授予；报送优秀学位论文；发放学位证书；成人应届本科毕业生申请学士学位报名、命题等
7月	上报专业目录及样本到省招办	发放下学期教材、课表、选修名单等；布置暑假生产实践	转寄毕业生档案；布置暑假社会实践；学期总结	材料归档，学位论文审核、盖章送交档案室
8月	寄发招生专业目录	采购教材	社会实践	组织成教生申请学位英语统考，专业考试

机构	人员	联系方式	工作职责
招生办公室	主任：孙晓	电话：0533-2782143 邮箱：yzb@sdut.edu.cn	招生计划制订、争取；招生简章编制、发放、宣传；生源组织；招生考试、录取；考研辅导班组织管理工作等。
培养科	科长：张少全	电话：0533-2782518 邮箱：pyk@sdut.edu.cn	研究生培养计划、方案制订；执行情况监督；课程设置及任课教师聘任；导师选聘；组织课程考核；培养经费管理；档案工作；研究生教育信息工作；教学质量评价；办公室内部事务工作等。
研究生团总支、管理科	科长：王建兴	电话：0533-2781997 邮箱：yjxg@sdut.edu.cn	研究生思想政治工作；研究生日常事务管理；研究生活动；研究生学籍档案管理；学生生活补贴、奖学金评定与发放；研究生就业指导；日常对外联络工作；宣传工作等。
学位办公室	副主任：	电话：0533-2782518 邮箱：xwb@sdut.edu.cn	研究生开题报告、论文工作的组织与管理；组织学位论文答辩；研究生、成教生的学位授予与管理；协助学位委员会主席召集有关会议；学位工作的日常事务；学科建设规划制订；学位点的增补等。
在职教育办公室	副科长：杨文	电话：0533-2782143 邮箱：xwb@sdut.edu.cn	非全日制研究生的教育管理

	处长：张建教授工学博士研究生导师
	副处长：张勇教授工学博士研究生导师
	副处长：郭宗和教授工学博士研究生导师