各培养单位：

学校将于近期办理2020级新生研究生证，补办在校生研究生证并冲次，现将有关事宜通知如下：

一、办理2020级新生研究生证

1.10月7日-12日，组织新生填写《2020级新生乘车区间核对表》（附件1）。如乘车区间与籍贯存在差异，学生应提供相应证明（复印件或电子版），由研究生秘书进行初审，由分管院长签字确认后将纸质版说明报给培养办（鸿远楼607），电子版发送至pyk@sdut.edu.cn；

2.10月13日，请各单位将审核后的《2020级新生乘车区间核对表》发送至pyk@sdut.edu.cn，或通过QQ传送至培养办公室；

3.10月14日-16日，研究生院对汇总材料进行终审，终审合格进入研究生证办理程序，恶意错填将对培养单位提出批评，对相应学生进行通报批评。

二、在校生研究生证补办

1.10月7日-12日，请各单位组织学生填写《研究生证补办统计表》（附件2）；

2.10月13日，进入研究生证补办程序；

3.补办研究生证需缴费，相关费用缴纳至各培养单位研究生秘书办公室，只办理研究生证需缴费1元，只办理乘车优惠卡需缴费7元，同时办理缴费8元。

三、乘车优惠卡冲次

1.请各培养单位汇总需要冲次的研究生证，以学院为单位统一到研究生培养办公室冲次；

2.冲次时间：10月19日上午8:30-11:30，10月19日下午2:30-5:00，因集中外出实践的学生，可在学期末提前联系培养办公室，以班级为单位进行冲次；

3.乘车优惠卡中自带4次优惠次数，供一学年寒暑假往返使用，自上次冲次未使用过的研究生证，无需冲次，可继续使用。

附件：12020级新生乘车区间核对表.xlsx

     2研究生证补办统计表.xlsx

                                         研究生院

                                        2020年10月6日