各培养单位:
研究生学籍卡和个人情况登记表由各培养单位统一打印,现将有关事宜通知如下:
一、学籍信息核查
通知研究生先查看个人学籍信息是否有误,如学科领域、前置学历、家庭住址、联系电话等。如有问题,解决办法如下:
1. 研究生修改:
(1)个人在研究生管理信息系统(简称“系统”,下同)“个人管理”——“个人信息维护”中进行修改(不用审核)。
(2)在“信息修改申请”中,申请信息修改;修改申请后,联系研究生辅导员或秘书审核;研究生辅导员或秘书在“学籍信息管理”——“学籍信息修改审核”中进行审核。
2. 培养单位修改
研究生辅导员或秘书在“学籍信息管理”中,通过姓名或学号进行查询,右侧操作“编辑”。
二、信息补充
系统导出的学籍卡和登记表中,缺少一些信息,如学籍异动、获奖等,可以打印后手动填写。
三、打印
学籍卡和个人情况登记表须正反面打印,打印方式2种:
1. 个人打印
研究生在系统“个人管理”——“学籍个人情况”模块中,下载学籍卡和个人情况登记表WORD版打印。
2. 批量打印
由培养单位在系统“学籍”——“综合处理管理”——“学籍卡和情况登记表”中,选择“申请学位批次”后查询,左下角每页显示行数更改为400(默认为10),选中页面表格标题“学号”左边的方框,下载学籍卡和个人情况登记表WORD版,批量打印。
四、其他