2021级研究生(不包括2021级MBA硕士研究生)、各培养单位:
为保证2021级研究生师生互选工作平稳有序,现将有关安排通知如下:
一、完善研究生信息
请2021级硕士研究生8月10日-8月29日登录研究生管理信息系统完善个人信息,信息未能及时更新会影响导师选择研究生的意愿。
具体步骤:1.进入研究生综合信息管理系统http://211.64.28.143/gmis/home/login,输入个人用户名和密码(最好用360浏览器或IE浏览器);系统登录用户名为学号(附件1),密码为 sdlg*身份证号后 5 位(共 10 位,第 3 位为字母 L 的小写,第 5 位为 星号*),登录系统后请及时修改密码,密码至少是字母、数字及特殊符号中的 2 种组合。根据系统提示完善“个人管理—个人信息维护”相关内容,并填写乘车区间、手机号码(便于找回密码)。 修改密码后如忘记密码请与各培养单位研究生秘书联系。
2.学生的学习工作经历填写:按时间顺序列出小学至最高学历、学位,学校,专业;按时间顺序列出参加工作至今的就业记录,包括单位名称,职务职称。
3.个人简介填写:重点介绍特长、专业兴趣、科研情况以及本科毕业设计题目等。
二、研究生网上师生互选工作时间流程及安排
(一)硕士研究生选择导师时间
1.系统内选择导师时间:8月23日-8月29日。研究生在充分了解导师的基础上进行导师选择,在系统中点击“个人管理—师生互选申请”,根据意向选择心仪导师,并确定一、二、三志愿,研究生选择导师要填满3个志愿。2021年硕士研究生导师指导硕士研究生数量原则上一般不超过4人(2学硕、2专硕),所以师生互选前最好跟第一志愿的导师联系一下,确认导师是否已超过指导人数限制。
2.咨询时间:8月28、29日,咨询地点:各单位研究生秘书办公室,各研究生秘书须进行值班答疑。咨询电话见附件2。
(二)研究生师生互选工作流程
1.研究生进入研究生综合管理系统的个人页面后,点击“师生互选申请”选项,进入新生报到页面,点击拟报到选项,下载新生报到单。
2.学生学期注册:新生报到成功后,点击“学期注册”选项,注册成功后再次点击“师生互选申请”即可开始选择导师。
3.导师选择研究生时间:8月30日-9月1日。8月30日导师选择第一志愿的研究生,8月31日导师选择第二志愿的研究生,9月1日导师选择第三志愿的研究生。如第一志愿的研究生数量已达到导师的指导数量,导师无需选择第二志愿及以后志愿的研究生,以此类推。9月2日,各培养单位线下安排落选研究生的导师。
4.师生互选结果查询时间:9月3日。
5.硕士研究生报到时间:9月4日。硕士研究生报到后,硕士研究生在导师指导下进行选课,也可以根据培养方案提前跟导师沟通进行选课。研究生培养计划表根据9月初公布的《新生报到工作时间安排》及时报送到学院研究生秘书。
三、其它要求
(一)各单位组织2021年有招生资格的导师于8月22日前完善导师个人信息。
1.个人信息管理:教育情况按时间顺序列出大学本专科至最高学历、学位,学校,专业;工作经历:按时间顺序列出参加工作至今所有的就业记录,包括单位名称,职务职称。
2.科研管理:填写近五年(从2016年1月起,下同)的国家级课题或省部级研究课题(限填5项,国家级课题前三位研究人员,省部级课题首位人员)和论文(限填10篇且为第一作者或通讯作者)。
(1) 填写“课题”时请按照以下格式:题目,批号,批文,起止时间,经费额度、排名。
例如:车辆XXXXXX的研究(鲁科字000000),山东自然科学基金重点项目,2013.01~2013.12,总经费20万,个人排序:5排1。
(2) 填写“论文”时请按照以下格式:作者,题目,杂志名,时间,卷号。
例如:王XX, 李XX. 苦参碱XXXXXX的研究[J], 分析化学学报, 2013, 30(10):2500~2503.
(3)获奖及荣誉情况(限填5项):填写近五年的研究获奖及荣誉情况。获奖按奖励名称、获奖等级、授奖单位、获奖单位、本人排序填写;荣誉情况填写厅局级(含校级)以上的荣誉称号。
(4)社会兼职情况(限填5项):填写近五年省部级以上的社会兼职。
(二)根据我校的实际情况,为保证研究生指导质量,2021年研究生导师指导硕士研究生数量原则上最多为4人,各研究生培养单位务必于8月20日前登入系统,做好研究生导师招生资格及招生数量设置。
(三)符合下列条件之一的导师,可以申请增加指导研究生的数量1-2人。程序为个人申请,学院审核同意,报研究生院审核。请各单位8月28日10:00前将申请材料送交研究生院培养办公室。
1.主持过国家级重大项目且经费总额为500万元以上(含500万)。
2.所指导的研究生获得山东省优秀博士、硕士学位论文。
3.获得过山东省优秀研究生指导教师。
4.获得过国家级的教学科研奖励(一等奖前三位人员,二等奖前两位人员)。
四、温馨提示:近期国内多地出现新增本土确诊病例,疫情防控形势依然严峻。请各位同学务必严格遵守当地疫情防控相关要求,不前往中高风险地区,做好个人防护,确保个人假期生活安全有序。
附件1:2021级研究生名单.xls
附件2:各培养单位研究生秘书联系方式.xlsx
研究生院
2021年8月10日