各研究生培养单位：

根据学校相关工作安排，结合研究生实际，经调研，现将研究生寒假期间留（返）校事宜通知如下：

一、学校寒假时间

2024年1月15日开始至2月23日结束。

二、研究生寒假期间留（返）校时间

2024年1月15日至1月31日；

2024年2月19日至2月23日。

三、申请留（返）校条件

    研究生自愿申请留校，自觉遵守学校学院管理规定，且经导师同意，并符合下列条件之一：

1.因从事实验、论文写作、学科竞赛等学业事宜需要留（返）校的研究生；

2.因参与导师科研工作，需要留（返）校的研究生；

四、申请留（返）校程序

1.研究生个人自愿向所在培养单位提出申请，填写寒假留（返）校申请表和承诺书（见附件1和附件2）；研究生寒假留（返）校申请表和承诺书由各单位留存；

2.导师审核并签字同意；

3.各培养单位研究、审批，审批后填写并报送寒假留（返）校研究生汇总表（见附件3）；留（返）校汇总表电子版（附件3）2024年1月9日下午17：00前通过学生办公系统报送给麻娟老师；

4.研究生工作部复核备案。

五、特殊情况处理

因特殊情况或特殊原因，在2024年2月1日至2月18日之间确须留校的研究生，除导师同意，须经学院党政领导共同研究决定，分管领导及单位主要领导分别签字后报研究生工作部进行备案（见附件4）。

特殊情况汇总表（附件4）纸质盖章签字版请于2024年1月22日前报送至鸿远楼608室，电子版请通过学生工作办公系统发送给陈强老师。

六、留（返）校期间要求

1.各培养单位承担留（返）校研究生管理主体责任。未经允许不得私自留（返）校；研究生离校返乡后未经批准不得提前返校。寒假期间留（返）校研究生须严格遵守学校各项规章制度；否则，取消其假期留（返）校资格。留（返）校研究生原则上住在原宿舍，单人单宿者须集中居住。要建档管理留（返）校研究生，精准掌握他们情况。走读研究生参照执行。

2.各培养单位要压实导师第一责任人责任；要求导师要及时了解和掌握留（返）校研究生的思想状况，加强学习科研指导，并以有效措施关心学生生活。

3.各培养单位向研究生工作部报送一名信息联络员，信息联络人寒假期间须确保信息畅通。（可在附件3中填写）。

4.各培养单位要做好离校返乡研究生教育管理工作，提醒研究生做好放假途中及寒假期间的安全防护。

联系人：陈强   麻娟

联系电话：2781997   2789969

                                                                         研究生工作部

                                                                             2024年1月5日

附件1在校研究生寒假留（返）校申请表.doc附件2山东理工大学研究生寒假留（返）校安全承诺书.doc附件3寒假期间留（返）校研究生信息统计汇总表.xls附件4寒假期间特殊情况留校研究生信息统计汇总表.xls