各研究生培养单位：

根据《山东省教育厅关于做好普通高等学校 2025 级新生入学资格审查和学籍电子注册工作的通知》（鲁教学函〔2025〕19号）文件要求，为完善研究生新生学籍信息，学校开展2025级研究生《学籍档案卡》建档及学信网绑定学籍等工作，相关事项安排如下：

一、建立学籍档案卡

各研究生培养单位通知本单位2025级研究生登录研究生管理信息系统，下载学籍个人情况，核对并补充完善个人信息。

1.下载学籍档案卡（学生：个人登录研究生管理信息系统，点击个人管理→学籍个人情况；学院：登录研究生管理信息系统，点击学籍→综合处理管理→学籍卡和情况登记表→选择学籍卡）并打印，手动填写完成后交给各研究生培养单位。请注意：学籍档案卡采用本次采集的新照片，导出的材料自动带有的照片，请删除；

2.全部研究生纸质版照片已准备，请各研究生培养单位于11月20日（12周周四）下午下班前领回并逐一核对，核对无误后粘贴照片；如照片与研究生信息不一致，及时反馈给研究生工作部；

3.本年度2025级非全日制研究生均在线下采集照片，所以2025级非全日制研究生建档工作也按照以上步骤进行。

二、学信网绑定学籍

1.2025级研究生进入学信网（网址：http://www.chsi.com.cn)进行实名注册，登录学信档案，点击“高等教育信息/学籍信息”菜单，绑定个人学籍（学信网专业为录取专业）。

2.学生因忘记学信网密码、注册账号变更、实名注册不成功等问题，可查阅学信网帮助中心相关问题说明（网址：https://account.chsi.com.cn/account/help/index.jsp）或关注学信网微信公众号（微信号：chsi_chesicc）通过帮助中心查找相关问题解决办法，或致电学信网客服（010-67410388）电话咨询。

三、注意事项

1.《学籍档案卡》正反面打印，一式2份，照片必须为彩色，毕业时一份装入研究生毕业档案，一份由各研究生培养单位保存；

2.学制填写：博士学制4年，艺术类非全日制研究生学制4年，其他学术、专业硕士研究生学制3年；

3.《学籍档案卡》由研究生本人使用黑色或蓝黑色钢笔、中性笔填写；

4.各研究生培养单位请务必审核，确保《学籍档案卡》贴的照片与录取登记表中的照片均为研究生本人。

5.学信网绑定学籍时，如学生不能按时注册并核实个人信息，将影响学生学籍信息认定、学年注册、毕业资格及学历信息审查等工作。如学信网学籍信息与实际情况不符，可联系研究生工作部培养办公室进行核查。

                                                                                                      研究生工作部

                                                                       2025年11月18日