各研究生培养单位：

现将2025年度归档工作有关事宜通知如下：

一、归档范围及时间

归档范围为各研究生培养单位于2025年授予学位的博士、硕士研究生的课程成绩单、学位论文、学位审批材料等，详见附件《2025年度研究生学位档案整理说明》。

归档时间：2026年4月22日至2026年6月21日。

二、归档流程

工作内容见下表，整理内容及流程参见附件1。

三、归档要求

1.各单位应高度重视文件材料的收集归档工作。各培养单位须及时部署档案归档工作，学位档案管理人员应按照要求及时做好立卷归档工作，并确保归档材料的规范、系统、齐全。

2.归档材料必须为加盖公章的原件，要求字迹清晰、干净整洁，无圈画修改、未做任何标记，不含订书钉等金属物。如有附件，应一并归档。

3.在归档纸质档案材料的同时，应将电子版档案材料一并归档，并确保纸质材料和电子文件的一致性。电子档案材料应在转换为PDF格式后，再上传归档。

4.教学档案中学位审批材料、成绩单、学位授予证明等材料在网上立卷时，需在卷内文件目录的“文件字号”等字段录入相关信息，著录规则详见附件1。

5.归档材料不要遗漏，须根据2025年授予学位的博士、硕士研究生名单，逐一录入信息。

四、其他

1.各单位在档案管理系统中录入信息后，需再次核对授予学位人员名单，不得漏录。

2.档案归档工作全部由各研究生培养单位完成，直接与档案馆周洁老师（电话2781239）对接。研究生工作部只负责系统中的审核流程，不再参与内容审核、形式审核、装订等具体工作。

3.各单位如有新的老师或学位档案助理参加研究生学位档案归档工作，请加入工作群（群号：632695587），二维码见下图。此群仅用于软件操作指导，有问题可联系系统的技术支持老师（群内管理员“软件-房延祖”）。

附件1:2025年度学位档案整理情况说明.docx

研究生工作部

2026年4月22日